Izvršni asistent vs osobni asistent
  

Osobni asistent, kojeg neki nazivaju i tajnikom (a ne državni tajnik), vješta je osoba koja šefovima olakšava život organiziranjem njihova rasporeda, zakazivanjem njihovih sastanaka, upravljanjem dosjeima i rezervacijom ili otkazivanjem obveza kako bi šefovi mogli raditi bez stresa i u njihovoj najboljoj produktivnosti. Postoji još jedan termin koji se naziva izvršni pomoćnik, koji je maštovitiji i danas se češće koristi. Mnogi ljudi zbunjuju ta dva naslova i ne mogu razlikovati izvršnog pomoćnika od osobnog asistenta. Ovaj članak pokušava ukazati na razlike kako bi se omogućilo osobi da odabere jedan od dva posla kao svoju karijeru.

Iako postoji određeno preklapanje između dvaju radnih mjesta, izvršni asistent (EA) mnogo je profesionalniji i posjeduje upravljačke i operativne vještine koje su daleko ispred osobnih asistenata. Izvršni pomoćnici obično rade za rukovoditelje na visokoj razini kao što su MD ili izvršni direktor. Od izvršnih pomoćnika očekuje se da posjeduju visoke vještine rješavanja problema i vještine donošenja odluka. Angažirani su da pomognu izvršnoj vlasti da postigne svoje ciljeve. Unatoč pomoćniku sufiksa, uobičajeno je vidjeti EA-e kako sami upravljaju projektima, pa čak i za njih imati osobnog pomoćnika. S vremenom su izvršni asistenti postali vrlo važan dio organizacije i moćan u društvenoj hijerarhiji u tvrtki. Ovi pomoćnici nemaju određeno radno vrijeme i viđaju se u uredu u neparnim satima.

EA ima mogućnost voditi predstavu u odsutnosti šefa neko vrijeme. Iako uglavnom mora organizirati profesionalni (a nerijetko i njegov osobni) život svog šefa, ona se također mora brinuti o poslovnim poslovima i potrebama, imati visoku razinu informatičke pismenosti. Također zahtijeva uspostavljanje vrhunskih problema i vještine rješavanja problema. Možda ćete biti iznenađeni kada znate da su neki od najboljih ocjenjivačkih utjecaja u današnjoj industriji nositelji MBA diploma. Ti pomoćnici u pravilu imaju diplomu BBA.

Osobni asistenti su više od organizatora; upravljanje rasporedom šefa i briga o dosjeima na njegovom stolu. Oni također zakazuju njegove sastanke na takav način da nesmetano plove za izvršne vlasti cijeli dan, a ne vidi se kako troši dragocjeno vrijeme u potrazi za dosjeima ili upravljajući svojim sastancima. Popularni ljudi, osim rukovoditelja, trebaju i uslugu osobnih asistenata kako bi mogli raditi bez stresa, dok njihov osobni asistent rješava sva pitanja i pitanja tiska i obožavatelja. To uključuje pregled dolaznih poziva, rukovanje priopćenjima, razgovor s medijima, rukovanje navijačima, upravljanje aranžmanima za putovanja i tako dalje.